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    Sobre el SciELO

    Criterios SciELO

    Criterios SciELO: criterios, poltica y procedimientos para la admisin y permanencia de revistas cientficas en la coleccin SciELO

    Versin de Octubre de 2004

    1 Introduccin

    Ese documento describe los criterios de evaluacin de revistas cientficas adoptados por el Proyecto SciELO (http://www.scielo.org) para la admisin y permanencia de ttulos en la coleccin electrnica SciELO Brasil.

    Los criterios, as como la poltica y los procedimientos para su aplicacin, fueron discutidos en el Seminario sobre Criterios de Evaluacin y Seleccin de Revistas Cientficas, realizado en abril de 1999 en la sede de FAPESP - Fundacin de Apoyo a la Investigacin del Estado de So Paulo (http://www.fapesp.br), en So Paulo, y aprobados por FAPESP y BIREME - Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud (http://www.bireme.br).

    En la medida en que el Proyecto SciELO se extienda a otros pases de Latino Amrica, se espera un enriquecimiento y una generalizacin progresivos de los criterios, con vistas al establecimiento de criterios nicos para la admisin y permanencia de revistas cientficas en las colecciones SciELO nacionales y/o regionales.

    2 Objetivos de los Criterios SciELO

    Los Criterios SciELO son definidos en el contexto del Proyecto SciELO, coordinado por FAPESP y BIREME, con el apoyo del CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (http://www.cnpq.br), cuyo objetivo general es contribuir con el desarrollo de la investigacin cientfica nacional, mediante el perfeccionamiento y la ampliacin de los medios de difusin, publicacin y evaluacin de sus resultados, haciendo uso intensivo de la publicacin electrnica.

    El Proyecto SciELO busca a corto plazo aumentar radicalmente la visibilidad, la condicin de acceso y la credibilidad nacional e internacional de la publicacin cientfica de Amrica Latina y Caribe, por medio de la publicacin integrada en Internet de colecciones nacionales y regionales de revistas cientficas. A largo plazo, el proyecto busca contribuir al aumento del impacto de la produccin cientfica nacional.

    Para la consecucin de los objetivos del Proyecto SciELO es esencial promover el perfeccionamiento de la comunicacin cientfica nacional en todos sus aspectos, buscando identificar, estimular y desarrollar una coleccin-ncleo de revistas cientficas, cuyo estndar de calidad alcance al de las revistas cientficas internacionales de primera lnea. En ese sentido, los criterios de evaluacin de revistas y las polticas y procedimientos para su aplicacin constituyen una lnea de accin fundamental del Proyecto SciELO.

    Los Criterios SciELO tienen por objetivo especfico contribuir con la formacin y el desarrollo de la coleccin-ncleo de revistas cientficas de SciELO, y adems:

    1. Ofrecer subsidios para la evaluacin de revistas cientficas nacionales con el objetivo de efecto de determinar su admisin en la coleccin SciELO;
    2. Monitorear el desempeo de revistas cientficas incluidas en la coleccin SciELO con el objetivo de determinar su permanencia en la coleccin;
    3. Producir indicadores de desempeo de la coleccin SciELO como un todo y de cada una de las revistas participantes.

    En la medida en que el Proyecto SciELO se extienda a otros pases de Latino Amrica, se espera un enriquecimiento y una generalizacin progresivos de los criterios para la admisin y permanencia de revistas cientficas en las colecciones SciELO nacionales y/o regionales.

    3 El Comit Consultivo SciELO

    El Comit Consultivo tiene por objetivo, basado en la aplicacin de los Criterios SciELO, proponer:

    1. la inclusin de nuevos ttulos de revistas cientficas en la coleccin SciELO;
    2. la exclusin de ttulos de revistas cientficas de la coleccin SciELO;
    3. modificaciones de los criterios de evaluacin para admisin y permanencia de ttulos de revistas en la coleccin SciELO;
    4. indicadores de desempeo de las revistas de la coleccin SciELO, a ser publicados peridicamente;
    5. la definicin y el perfeccionamiento del funcionamiento del Comit, con vistas a cumplir eficientemente los objetivos anteriores.

    El Comit estar formado por representantes de la comunidad relacionada directamente con la comunicacin cientfica nacional.

    4 Alcance de la coleccin SciELO

    La coleccin SciELO incluye revistas cientficas que publican predominantemente artculos resultantes de investigaciones cientficas originales y otras contribuciones originales significativas para el rea especfica de la revista. El proceso de revisin y aprobacin de las contribuciones debe ser hecho por especialistas (pares).

    La coleccin de cada ttulo individual en la SciELO debe iniciarse a partir de su aprobacin para entrada en la coleccin, siendo agregados los nmeros retrospectivos hasta el ao de 1997, o a partir del primer nmero para revistas creadas despus de 1997. Las contribuciones pueden estar escritas en los idiomas ingls, portugus y espaol.

    Las revistas de la coleccin SciELO no tienen necesariamente que ser publicadas en papel.

    5 Criterios SciELO para admisin de revistas en la coleccin

    5.1 Criterios para admisin automtica durante 1999-2001

    Los Criterios SciELO para admisin de nuevos ttulos de revistas consideran las evaluaciones a que esas revistas fueron sometidas anteriormente por instituciones cientficas y gubernamentales, incluyendo su participacin en ndices internacionales seleccionados.

    Hasta el ao de 2001, un ttulo de revista estaba automticamente habilitado para admisin caso sea inserido en uno de los ndices seleccionados, descritos en el punto 5.1.1, o caso haya obtenido alta puntuacin en las evaluaciones de las instituciones cientficas y gubernamentales.

    5.1.1 Revistas incluidas en ndices internacionales

    Las revistas nacionales que son indizadas en los siguientes ndices internacionales estarn automticamente habilitadas para su primera admisin en la coleccin SciELO, hasta el ao de 2001:

          - ISI
          - MEDLINE/Index Medicus
          - PsycInfo (American Psychologial Association)

    Cpe al Comit Consultivo la modificacin de esta lista de ndices internacionales.

    La permanencia de las revistas de este grupo en la coleccin SciELO ser determinada con base en los indicadores de desempeo definidos en el punto 6.

    5.2 Criterios de evaluacin de revistas para admisin en SciELO

    Cuando un ttulo de revista no estuviera automticamente habilitado para admisin en SciELO, el mismo deber ser evaluado de acuerdo con los siguientes indicadores:

    5.2.1 Carcter cientfico

    Las revistas deben publicar predominantemente artculos originales resultantes de investigaciones cientficas y/o significativas para el rea especfica de la revista. Las revistas pueden incluir otros tipos de contribuciones, como artculos de revisin, comunicaciones, reseas e estudios de caso, que no sern considerados como artculos originales.

    El Comit Consultivo de SciELO podr solicitar la opinin de pares para verificar el predominio de contribuciones originales.

    5.2.2 Arbitraje por pares

    La revisin y la aprobacin de las contribuciones deben ser realizadas por pares. La revista debe especificar formalmente cul es el procedimiento seguido para la aprobacin de artculos. A partir de la admisin en SciELO el proceso de arbitraje debe ser documentado. Es obligatoria la indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y de aprobacin.

    5.2.3 Consejo editorial

    La composicin del consejo editorial de la revista debe ser pblica. Sus integrantes deben ser especialistas reconocidos, de origen nacional e internacional, debidamente identificados en la publicacin.

    Revistas que poseen un consejo con integrantes ligados predominantemente a una institucin y/o con artculos provenientes en su mayor parte de una nica institucin o de una regin geogrfica no sern admitidas.

    5.2.4 Periodicidad

    La periodicidad es un indicador del flujo de la produccin cientfica que depende del rea especfica tratada por la revista. Es tambin un indicador relacionado con la oportunidad y velocidad de la comunicacin.

    La siguiente tabla indica, segn grandes reas temticas, la periodicidad mnima y deseada, as como el nmero mnimo y deseado de artculos por ao:

    rea temtica

    Periodicidad

    Nmero de artculos por ao

    mnima

    deseada

    mnimo

    deseado

    Agrarias y Exactas
    cuadrimestral
    trimestral

    18

    40

    Biolgicas
    trimestral
    trimestral

    32

    60

    Humanas
    semestral
    cuadrimestral

    10

    24

    5.2.5 Duracin

    La revista debe tener por lo menos 4 nmeros publicados para ser considerada para evaluacin.

    5.2.6 Puntualidad

    La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad.

    5.2.7 Resumen, palabras clave y ttulo en ingls

    Los artculos deben contener ttulo, resumen y palabras clave en el idioma del texto del artculo y en el idioma ingls, cuando este no sea el idioma del texto.

    5.2.8 Normalizacin

    La revista debe especificar la(s) norma(s) seguida(s) para presentacin y estructuracin de los textos, y para la presentacin de citas bibliogrficas y descriptores, de modo que sea posible evaluar la obediencia de las normas indicadas.

    Aunque se recomiende la adopcin de una norma para las citas bibliogrficas - tal como ABNT, ISO, Vancouver - sern aceptadas otras normas, desde que haya estado claramente indicado el formato bibliogrfico a ser obedecido por los autores.

    5.2.9 Afiliacin de autores

    Los artculos deben contener informacin completa acerca de la afiliacin de los autores, incluyendo local e institucin de origen, ciudad y pas.

    5.2.10 Citas recibidas

    La revista deber presentar un ndice de citas compatible con revistas de la misma rea, verificado a partir de las citas recibidas de artculos publicados en la coleccin SciELO Brasil.

    5.3 Procedimientos del proceso de admisin

    La admisin de una revista en la coleccin SciELO debe ser hecha despus del parecer positivo del Comit Consultivo de SciELO.

    Los procedimientos de evaluacin comprenden tres aspectos: (1) de formato, cuanto la adecuacin a las normas; (2) de endogenia, con relacin a la concentracin institucional y geogrfica del consejo editorial y de los autores; y (3) de contenido, para asegurar la calidad cientfica.

    La evaluacin de los aspectos de formato incluyen un anlisis de un conjunto de caractersticas, basada en estudios y normas internacionales a cerca de la edicin de revistas cientficas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mnimo el cumplimiento del 80% de las caractersticas.

    La evaluacin de endogenia es hecha a partir de la afiliacin declarada del consejo editorial, de los revisores y de los autores. La verificacin de tendencias a la concentracin institucional o geogrfica de esos elementos es considerada como un resultado negativo para la admisin de la revista en la coleccin.

    Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores sern evaluadas cuanto a su contenido, con base en la opinin de uno mnimo de dos especialistas de la rea de la revista, en relacin a las siguientes caractersticas:

    1. Representatividad del consejo editorial, revisores y autores;
    2. Carcter cientfico de los artculos de la revista;
    3. Proceso de arbitraje por los pares;
    4. Importancia para el desarrollo del rea.

    Cada editor-representante de rea analiza la documentacin y los pareceres, y presenta la revista al Comit Consultivo para la discusin y decisin final.

    La Unidad Nacional SciELO contribuir con el trabajo del Comit, organizando la informacin y la documentacin que sean necesarias. Solo las revistas que cumplan los puntos 5.2.1. a 5.2.10 se enviarn para anlisis del Comit Consultivo.

    El parecer del Comit podr contener recomendaciones de mejoras y modificaciones en las revistas que se deben poner en prctica en el perodo de tiempo especificado en el parecer.

    6 Criterios de evaluacin de desempeo para permanencia en SciELO

    En principio, todos los indicadores adoptados para la evaluacin de ttulos de revistas para admisin en SciELO Brasil se aplican tambin para su permanencia.

    El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presentadas en el parecer de admisin de la revista debe ser tratado como indicador para su permanencia en la coleccin SciELO.

    Los siguientes indicadores especficos del desempeo de las revistas en la coleccin SciELO deben ser utilizados para justificar su permanencia en la coleccin:

    6.1 Puntualidad de envo de los archivos

    La puntualidad de envo se mide por la llegada de los archivos de un nmero de la revista en la Unidad SciELO, que debe seguir puntualmente la periodicidad de la revista. La Unidad SciELO debe indicar la existencia de atrasos en el envo de los archivos.

    Las revistas que no son puntuales deben ser analizadas por el Comit Consultivo de SciELO, siendo sujetas a exclusin de la coleccin.

    6.2 Indicador de uso de la revista

    El uso de la revista es medido por la evolucin mensual del nmero de accesos o visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista es sistemticamente bajo y/o decreciente cuando se compara con revistas de la misma rea, la permanencia de la revista en la coleccin debe ser evaluada por el Comit Consultivo de SciELO, el cual deber emitir parecer para que se estudien las causas y posibles soluciones, o proponer la exclusin de la revista de la coleccin.

    6.3 Indicador de impacto

    El indicador de impacto de cada ttulo de revista, medido en base a las citas que la revista recibi, debe ser evaluado en conjunto con los ttulos de revistas de la misma rea.

    El aumento en el factor de impacto o su estabilizacin en el valor promedio de las revistas de la misma rea son considerados resultados de desempeo positivo y, por lo tanto, garanta de permanencia del ttulo en la coleccin SciELO.

    7 Parecer del proceso de exclusin de ttulos

    La exclusin de una revista de la coleccin SciELO debe ser hecha despus de emitido el parecer del Comit Consultivo de SciELO.

    Caso se verifiquen resultados desfavorables en la evaluacin de desempeo, la revista recibe una notificacin sobre los aspectos que se deben mejorar, que debern ser atendidos en el plazo establecido por el Comit.

    8 Recursos

    El editor de la revista podr en cualquier momento pedir apelacin sobre la decisin del Comit Consultivo de SciELO, tanto en los casos de no admisin como de exclusin de la coleccin SciELO.

    Los recursos sern examinados por el Comit Consultivo y la revista podr ser reevaluada. El parecer del Comit Consultivo ser enviado al editor de la revista.

    9 Readmisin

    Las revistas que sean excluidas de la coleccin SciELO podrn ser readmitidas siempre que vuelvan a cumplir los criterios de inclusin y permanencia en la coleccin SciELO. La readmisin ser evaluada por el Comit Consultivo de SciELO.

    La readmisin no ser efectiva inmediatamente despus de la exclusin de un ttulo de la coleccin SciELO. Para ser reevaluada, una revista debe demostrar que cumple nuevamente los criterios en por lo menos cuatro nmeros consecutivos o un ao.

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